Zaman Sorunlarına İlişkin Kategoriler

Zaman Sorunlarına İlişkin Kategoriler;

Daha keskin ayrım ve kolay analiz için,zamana ilişkin en üst 20 sorun aşağıdaki gibi üç temel kategoriye bölünebilir. Her sorunun dünya genelindeki önem sırası yanında parantez içinde gösterilmiştir. İlk 20 arasında bulunduklarından iki sorunun yanında sıralama numarası verilmemiştir. Sınıflama kişisel olduğu kadar iş alanında da uygulamayı gözler önüne sermektedir. Birinci kategori "insandan kaynaklanan engellerdir" ev yaşamına daha yakın ve denetlenmesi daha kolaymış gibi görünür. Fakat gerçekte,insan karakterlerine ilişkin konular içerdiğinden belki de üstesinden gelmesi en zor konulardır. İkinci kategori "yönetsel zaman engelleridir"; yönetim becerileri ile yakından ilgilidir ve ihmal edildiğinde önemli ölçüde zaman kaybına neden olur. Bu yönetim becerileri üzerinde çalışanlar için kolay,çalışmayanlar için ise hayli zordur. Üçüncü kategori,"çevresel zaman engelleri" dir; bunlar belirlenmesi ve çare bulunması kolay zaman sorunlarıdır. Şimdi her bir kategorideki zaman yutan canavarları gözden geçirelim.

1. İnsandan Kaynaklanan Engeller;
* Her işe atılmak
* "Hayır" diyememek
* Kişisel düzensizlik,karışık masa
* Öz disiplin eksikliği
* İşi ağırdan alma,kararsızlık
* İşleri yarım bırakma
* Sosyalleşme

2. Yönetsel Zaman Engelleri;
* Kriz Yönetimi önceliklerinin ötelenmesi
* Amaç,öncelik ve planlama eksikliği
* Etkin olmayan görevlendirme
* Eğitimsiz ve uygun olmayan personel
* Yetersiz ya da açık olmayan iletişim
* Sorumluluk ya da otorite karmaşası
* Standart,denetim,raporlama eksikliği
* Dinlememe alışkanlığı

3. Çevresel Zaman Engelleri;
* Telefon
* Randevusuz konuklar
* Toplantılar
* Eksik veya gecikmiş bilgi
* Kayıt kuyut işleri,kırtasiyecilik
* Eksik veya fazla personel
* Gürültü,görsel şaşırtıcılar.